Verwalter und Vorschusszahlungen: Was der Kassationshof seit 2002 sagt

Stellen Sie sich vor, Sie sind in Villeurbanne, in einer ruhigen Wohnungseigentümergemeinschaft: Der Verwalter hat aus eigener Tasche Tausende von Euro vorgeschossen, um die laufenden Rechnungen zu bezahlen, weil einige Eigentümer ihre Nebenkosten nicht zahlten. Am Ende des Geschäftsjahres genehmigt die Eigentümerversammlung die Jahresabrechnung, aber der Verwalter verlangt Rückerstattung. Die Eigentümer weigern sich mit der Begründung, er sei nicht berechtigt gewesen, diese Vorschüsse zu leisten. Wer hat recht? Diese Frage stellen sich jedes Jahr Hunderte von Verwaltern und Verwaltungsbeiräten. Der Kassationshof hat darauf am 29. Mai 2002 (Urteil Nr. 00-21.739) eine klare Antwort gegeben.

Im Wesentlichen erinnert das oberste Gericht daran, dass der Verwalter grundsätzlich nicht befugt ist, der Gemeinschaft Vorschüsse zu leisten. Selbst wenn die Jahresabrechnung genehmigt wird, bedeutet dies nicht, dass die Eigentümer die Rückzahlung dieser Vorschüsse akzeptieren. Es bedarf besonderer, unvorhersehbarer und vom Willen des Verwalters unabhängiger Umstände. Ein Verwalter kann sich nicht ohne ausdrückliche Ermächtigung an die Stelle der Kasse der Gemeinschaft setzen.

Dieses Urteil ist sowohl für Eigentümer als auch für Verwalter von grundlegender Bedeutung. Es stellt eine klare Regel auf: Die Genehmigung der Jahresabrechnung ist kein Blankoscheck. Lassen Sie uns diese Entscheidung analysieren und sehen, wie sie konkret angewendet wird, ob Sie nun Eigentümer in Grenoble, Mieter in Lyon oder professioneller Verwalter sind.

Der Sachverhalt: Eine alltägliche Geschichte

Herr X, Eigentümer einer Wohnung in Villeurbanne, ist Mitglied des Verwaltungsbeirats seiner Eigentümergemeinschaft. Der Verwalter, die Kanzlei Beauvois, stellte ein chronisches Liquiditätsdefizit aufgrund mehrerer säumiger Eigentümer fest. Über mehrere Jahre hinweg schoss der Verwalter erhebliche Beträge vor – insgesamt fast 50.000 € – um die Lieferanten (Wasser, Strom, Instandhaltung) zu bezahlen. Er hoffte, später zurückgezahlt zu werden, sobald die Außenstände eingetrieben wären.

Doch es kam anders. Der Verwalter leitete keine Beitreibungsverfahren gegen die säumigen Zahler ein, sodass sich die Situation verschlimmerte. Als der Verwalter sein Amt niederlegte, forderte er die Rückzahlung seiner Vorschüsse. Die Eigentümerversammlung hatte jedoch jedes Jahr die Jahresabrechnung genehmigt, was nach Ansicht des Verwalters einer Genehmigung seiner Vorschüsse gleichkam. Die Gemeinschaft weigerte sich mit der Begründung, der Verwalter sei nicht befugt gewesen, diese Vorschüsse zu leisten, und die Genehmigung der Jahresabrechnung decke keine rechtswidrige Handlung.

Der Rechtsstreit wurde vor das Tribunal de grande instance de Paris, dann vor das Berufungsgericht Paris und schließlich vor den Kassationshof gebracht. Der Verwalter verlor in allen Instanzen. Die Richter entschieden, dass die Genehmigung der Jahresabrechnung nicht als Genehmigung von Handlungen angesehen werden könne, die die Befugnisse des Verwalters überschreiten. Man kann nicht stillschweigend genehmigen, was gesetzlich verboten ist.

Die Begründung des Gerichts – aufgeschlüsselt

Der Kassationshof stützt sich auf die Artikel 18, 18-1 und 18-2 des Gesetzes vom 10. Juli 1965 (das die Befugnisse des Verwalters definiert) und Artikel 32 des Dekrets vom 17. März 1967 (über die Verwaltung durch den Verwalter). Diese Texte sind sehr präzise: Der Verwalter verwaltet die Gemeinschaft, darf aber keine Ausgaben tätigen, die nicht im Haushaltsplan vorgesehen sind, ohne ausdrückliche Ermächtigung durch die Eigentümerversammlung. Vorschusszahlungen gehören nicht zu seinen Aufgaben, es sei denn, es liegt ein Notfall oder außergewöhnliche Umstände vor.

Was aber sind außergewöhnliche Umstände? Der Gerichtshof verweist auf Artikel 1999 des Code civil (Auftrag: Der Auftraggeber muss die vom Beauftragten zur Ausführung des Auftrags geleisteten Vorschüsse erstatten, wenn sie notwendig waren). Hier hat der Verwalter jedoch nicht nachgewiesen, dass diese Vorschüsse unerlässlich waren und dass er die Eigentümer informiert hatte. Im Gegenteil, er unterließ es jahrelang, Beitreibungsmaßnahmen zu ergreifen, was das Defizit verschlimmerte. Mit anderen Worten: Der Verwalter hat die Situation, die ihn zu den Vorschüssen veranlasste, selbst herbeigeführt.

Das Innovative an diesem Urteil ist die Ablehnung des Arguments der stillschweigenden Genehmigung durch die Billigung der Jahresabrechnung. Der Gerichtshof stellt klar, dass die Genehmigung der Jahresabrechnung keine Handlungen decken kann, die die gesetzlichen Befugnisse des Verwalters überschreiten. Dies ist ein Schutz für die Eigentümer: Sie können nicht zur Rückzahlung von Vorschüssen verpflichtet werden, über die sie nicht klar informiert wurden und die sie nicht genehmigt haben.

Was das für Sie konkret ändert

Diese Entscheidung hat direkte Auswirkungen auf alle Beteiligten der Wohnungseigentümergemeinschaft.

Für Eigentümer: Wenn Ihr Verwalter ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung Vorschüsse geleistet hat, sind Sie nicht verpflichtet, diese zurückzuzahlen, selbst wenn die Eigentümerversammlung die Jahresabrechnung genehmigt hat. Vorsicht jedoch: Wenn die Vorschüsse tatsächlich notwendig waren und der Verwalter Sie informiert hat, kann die Situation anders sein. Wichtig ist, die Jahresabrechnung zu prüfen und in der Eigentümerversammlung Fragen zu stellen. In Grenoble beispielsweise weigerte sich eine Gemeinschaft mit 30 Einheiten, 12.000 € an Vorschüssen zurückzuzahlen, und gewann vor Gericht.

Für Verwalter: Leisten Sie niemals Vorschüsse, ohne eine ausdrückliche Ermächtigung der Eigentümerversammlung eingeholt zu haben, es sei denn, es liegt ein absoluter Notfall vor und Sie haben den Verwaltungsbeirat informiert. Wenn Sie es dennoch tun, riskieren Sie, nicht zurückgezahlt zu werden. Es ist besser, Beitreibungsmaßnahmen gegen säumige Zahler einzuleiten, als Vorschüsse zu leisten.

Für Verwaltungsbeiräte: Seien Sie bei der Prüfung der Jahresabrechnung wachsam. Wenn Sie Posten wie „Vorschüsse des Verwalters“ sehen, fordern Sie Nachweise an. Genehmigen Sie die Jahresabrechnung nicht, ohne die Art dieser Vorschüsse verstanden zu haben.

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