全体会议纪要通知：即使未收到，期限仍开始计算

想象一下：您是比斯卡罗斯一套公寓的业主，收到一封挂号信的领取通知。您去度假，忘记领取。结果呢？三个月后您得知您的共有人全体会议通过了每户15,000欧元的屋顶工程。被告知太迟了，无法提出异议。这合法吗？法国最高法院在2023年6月29日的一项判决中给出了肯定的回答。解释如下。

这一决定在业主和物业管理人中引起了广泛讨论。法律安全原则究竟能走多远？仅仅因为未领取信件，就真的可以剥夺您对一项决定提出异议的权利吗？公平审判权（《欧洲人权公约》第6条）是否因此受到侵犯？法国最高法院已作出裁决：不，因为该规则对于确保共有人楼的稳定运作是相称的。

在本文中，我将讲述这一判决背后的故事，剖析法官的推理，并特别为您提供具体建议，以避免陷入类似情况。无论您是Capbreton的业主还是Mont-de-Marsan的物业管理人，这些规则都与您直接相关。

事实：每天都会发生的故事

X先生是位于比斯卡罗斯一栋建筑的共有人。2015年3月30日，共有人全体会议召开，通过了多项决定，特别是批准账目和投票通过工程。会议纪要按规定制作，并根据1967年3月17日法令第64条，通过附有回执的挂号信通知给所有共有人。

但X先生没有领取信件。因此他从未收到会议纪要。几个月后，他得知了会议的存在，并向法庭对决定提出异议。共有人联合会提出驳回起诉：两个月的诉讼期限（根据1965年7月10日法律第42条）自通知次日起开始计算，现已届满。X先生主张，由于未收到会议纪要，期限无法开始计算。

上诉法院支持联合会。X先生向最高法院提起上诉，特别援引了《欧洲人权公约》第6条（诉诸法院的权利）被违反。他认为该规则不成比例：这阻止了他对无法知悉的决定提出异议。

最高法院驳回其上诉。它认可了上诉法院的推理：通过挂号信进行通知即开始计算期限，无论收件人是否领取了邮件。目标是正当的：避免共有人通过不领取信件来阻止期限开始计算，从而削弱全体会议决定的执行力。该措施并非不成比例，因为共有人有其他方式了解情况（参加会议、查阅会议纪要等）。

法院推理——剖析

核心问题如下：通过附有回执的挂号信通知全体会议纪要是否开始计算异议期限，即使收件人未领取信件？1967年3月17日法令第64条明确回答是。但该条款是否符合《欧洲人权公约》？

上诉法院在审理基于《公约》第6条（公平审判权）的论点时，进行了比例性审查。它指出该规则追求正当目标：确保共有人楼的稳定运作。事实上，如果共有人可以通过不领取信件来阻止期限开始计算，他就可以无限期推迟异议，使全体会议的决定变得不稳定。因此法律保护了共有人楼的集体利益。

其次，法院审查了这种对诉诸法院权利的限制是否相称。它注意到共有人并非无能为力：他可以参加全体会议，向物业管理人查阅会议纪要，或委托代表。通过挂号信通知是一种可靠且可追踪的通信方式。如果共有人在领取信件方面有困难（缺席、搬家等），他有责任安排信件的接收。最高法院赞同这一推理：没有对诉诸法院权利的不合理侵犯。

很少有人知道，这一解决方案并非新事物。最高法院在2016年5月19日的一项判决（编号15-18.167）中已经如此裁定。因此，2023年的判决确认了既定的判例法。换句话说，法官们坚持立场：法律安全优先于疏忽的共有人的个人情况。

在我的实践中，我遇到过一些案件，共有人因长期旅行而未领取挂号信。他们失去了对已投票通过的工程（有时金额巨大）提出异议的权利。教训很明确：必须保持警惕。

对您的实际影响

这一决定对所有共有人楼参与者都有直接影响。以下是具体变化。

对于共有人：您必须务必领取邮件，尤其是在全体会议之后。如果您收到领取通知，请及时领取挂号信。对决定提出异议的两个月期限自通知次日起开始计算，即使您未领取邮件。在此期限之后，您将丧失诉讼权利。例如：在Capbreton，一位共有人在6月5日收到5月15日全体会议纪要的领取通知。他直到8月20日才领取。期限从6月6日开始计算，因此已于8月6日届满。他的异议不可受理。

对于物业管理人：这一判例法支持了通过挂号信进行通知的做法。您可以继续放心使用。但请注意：如果共有人缺席且信件被退回，您必须保留通知证明（未签收的回执或退回的邮件）。在发生争议时，该证明将帮助您证明期限已开始计算。

对于购房者：在购买共有人楼房产之前，请核实卖方是否已向您提供了所有全体会议通知。如果会议纪要已通过挂号信通知但未领取，则决定已成为最终决定。您将受其约束。

如果您处于这种情况，必须迅速行动。一旦得知对您不利的决定，请立即咨询律师。两个月的期限很短且具有强制性。

避免此类纠纷的四条建议

• 定期领取邮件，尤其是在全体会议之后。会议后的两个月内每天检查邮箱。如果收到领取通知，请尽快领取挂号信。不要指望物业管理人会再次提醒您。
• 参加全体会议。通过亲自出席或委派代表，您可以实时了解决定。您可以投票，如果不同意，可以立即准备提出异议。缺席是一种风险。
• 在缺席时安排邮件转寄。如果您去度假或临时变更地址，请设置邮件转寄或授权可信的人领取您的挂号信。
• 保留所有领取通知和通知证明。在发生争议时，这些文件对于证明期限开始计算的日期可能至关重要。物业管理人也必须保留回执。

深入探讨：相关判例法及发展

这一决定属于一贯的系列。早在2016年，最高法院就裁定通过挂号信通知即使未领取也启动期限（第三民事庭，2016年5月19日，编号15-18.167）。最近，它进一步明确，即使共有人已去世且通知寄往其旧地址，该规则同样适用（第三民事庭，2020年9月9日，编号19-18.550）。

然而，最高法院在2018年7月12日的一项判决（编号17-21.672）中缓和了这一严格性：如果物业管理人将会议纪要通知到错误地址（例如，共有人已通知新地址但通知寄往旧地址），则通知无效，期限不开始计算。因此，物业管理人必须勤勉地更新地址簿。

趋势是确保全体会议决定的稳定性，但要求物业管理人在通知方面保持严谨。未来，可以预见法官将继续保护共有人楼的稳定，同时制裁物业管理人的疏忽。

实际操作：应该做什么

常见问题：

• 如果我没有领取挂号信且期限已过，该怎么办？不幸的是，您不能再对决定提出异议。但您可以尝试与物业管理人协商或寻求友好解决方案。有时，如果请求合理，物业管理人可以召集新的全体会议。
• 如果我从未收到会议纪要，能否对决定提出异议？可以，如果您能证明通知未依法进行（错误地址、无回执）。但如果物业管理人能证明已发送，则期限开始计算。
• 诉讼期限是多少？异议期限为自会议纪要通知之日起两个月。该期限由1965年7月10日法律第42条规定。逾期则诉讼不可受理。
• 如果与物业管理人发生纠纷，该怎么办？咨询专门从事房地产法的律师。首次咨询可以帮助您评估胜诉机会和应采取的步骤。
• 如果未收到会议纪要，能否向物业管理人索取副本？可以，物业管理人有义务应要求提供。但注意：此要求不会启动新的期限。原始期限已在计算中。

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