参考判决： cc • N° 92-81.724 • 1994-10-11 • 查看判决 →
设想：您签署了一份买卖预约合同，准备购买位于栋巴勒叙尔默尔特（Dombasle-sur-Meurthe）的梦想之家。公证人保管着唯一的原件。几个月后，买卖条件发生争议。您要求查看预约合同……而公证人答复说他已经销毁了。怎么办？您的话和他的话，谁可信？
这种荒唐的情况，却促成了法国最高法院（Cour de cassation）1994年10月11日的一份判决。最高法院必须裁决：公证人能否销毁委托给他的私署文书而不受刑事制裁？答案显然是否定的。
在该判决中，法官适用了《刑法典》（Code pénal）第432-15条（原第173条），该条惩治公共保管人销毁文书的行为。法官明确指出，只有证明所有当事人同意销毁，才能免除公证人的责任。每个房主或买受人都应引以为戒。
事实：日常发生的故事
1983年11月，吕内维尔（Lunéville）一处乡村房产的业主X夫妇与A夫妇签署了买卖预约合同。该文书为私署文书（即无公证人参与），委托给公证人Y（Maître Y）保管，他持有唯一原件。
很快，双方对买卖的执行条件产生分歧。持有预约合同副本的X夫妇对买受人提起诉讼。但当他们要求公证人出示原件时，公证人承认已将其销毁。
X夫妇提出控告。公证人被控以公共保管人销毁文书罪。在法官面前，他并未否认事实（确实销毁了预约合同），但提出了一个关键点：据他称，双方同意销毁该文书。问题在于，这种同意是否一致且得到证明。
法院的推理——解析
法国最高法院需要回答一个具体问题：《刑法典》第432-15条（惩治公共保管人销毁文书）是否适用于销毁私署文书的公证人？答案是肯定的，毫无歧义。
该条款针对“任何公共资金或担保物的保管人”。公证人作为公职人员（officier public et ministériel），在因其职务保管文书时，是公共保管人。无论文书是公证文书还是私署文书，只要在职务范围内交予或送交其保管，他就负有责任。
其次，最高法院明确了举证规则。公证人只有证明所有当事人同意销毁，才能免除责任。本案中，X夫妇否认同意。公证人未能提供证据，因此承担刑事责任。
这一解决方案是对先前判例（Cass. crim., 1992年3月18日）的确认，而非推翻。它加强了对当事人免受公职人员滥权的保护。
对您的实际影响
对于栋巴勒叙尔默尔特的出租房主：如果您将租约或预约合同交给公证人，未经您明示书面同意，他不得销毁。发生争议时，您可以追究其刑事责任。
对于吕内维尔的买受人：假设您在公证人处签署了预约合同，随后公证人销毁了它。您将失去关键证据。该判决使您能够要求损害赔偿，甚至可能追究公证人的刑事责任。该轻罪的诉讼时效为6年（第432-15条，刑罚为10年监禁和150,000欧元罚款）。
对于区分所有权人：如果您的物业经理（syndic）销毁了业主大会会议记录，若物业经理被视为公共保管人（虽罕见，但公证人仍是典型），同一原则可能适用。
实践中，若您是受害者，应：1）收集所有证明文书存在的证据（副本、证言），2）向检察官或直接向公证人公会（conseil de l'ordre des notaires）提出控告，3）咨询律师以评估提起民事诉讼的可行性。
避免此类纠纷的四条建议
- 要求多份原件。签署私署文书时，要求制作多份原件（每方一份）。这样，销毁一份不会使您失去证据。
- 始终保留副本。即使原件在公证人处，也制作经认证的副本或保存扫描件。发生争议时，至少能证明文书的存在和内容。
- 要求收据。将文件交给公证人时，要求其出具书面收据，注明文件性质和交付日期。这有助于证明文件灭失的情况。
- 有疑问时，签署前咨询律师。专业人士可建议您采取预防措施，特别是当文书包含重要条款（如条件条款、期限等）时。
深入探讨：相关判例及发展
在此判决之前，法国最高法院曾认定公证人销毁文书属于旧《刑法典》第173条的范围（Cass. crim., 1992年3月18日）。1994年的判决仅是在1994年3月1日生效的新《刑法典》下确认了这一解决方案。
另一个值得关注的判决是刑事庭2000年9月12日的判决（n° 99-85.731），它将同一原则扩展到销毁扣押笔录的执法员（huissier de justice）。趋势是对公职人员失职行为的加强保护。
未来，最高法院可能明确“一致同意”的条件：是否必须明示书面？还是默示同意即可？目前，公证人的举证责任很重，这对当事人有利。
您必须记住的要点
常见问题：
- 公证人可以销毁私署文书吗？不能，除非所有相关当事人同意且该同意得到证明。
- 如果我的公证人销毁了买卖预约合同，我该怎么办？以公共保管人销毁文书罪（《刑法典》第432-15条）提出控告。您也可以追究其民事责任以获取损害赔偿。
- 公证人面临什么风险？面临10年监禁和150,000欧元罚款，以及纪律处分（如除名、暂停执业）。
- 如果原件被销毁，我还能证明文书的存在吗？可以，借助副本、证言、通信。但更困难，因此保留副本至关重要。
- 该规则适用于其他专业人士吗？是的，适用于所有“公共保管人”：公证人、执法员、书记员等。
您遇到类似情况？与Zakine律师（Maître Zakine）进行30分钟的首次咨询（45欧元），可避免数月诉讼——通常节省更多。预约 →